Google считает, что сервис Docs безопасен и удобен. Мы так не думаем

В ночь с 4 на 5 июля Яндекс внезапно начал индексировать документы из Google Docs. Спустя несколько часов проблему вроде как пофиксили, но осадочек остался. Как и воспоминания о найденных файлах.

Например, кто-то нашёл базу данных номеров всех губернаторов, мэров и их заместителей. А также глубокую аналитику реакции СМИ на предполагаемое повышение пенсионного возраста.

Проблему вроде и пофиксили, но я всё равно могу искать в «Яндексе» по Google Docs

Google полдня хранила молчание. Но в полдень 5 июля комментарий всё-таки был дан:

Сервис «Google Документы» является высоко защищенным инструментом для совместной работы, и он работает корректно.

Поисковые системы могут индексировать только те документы, которые намеренно были сделаны их владельцами публичными, или когда кто-либо публикует ссылку на документ, владелец которого сделал его доступным для поиска и просмотра всем в интернете. Вы всегда можете изменить настройки доступа к вашим файлам и установить ограничения, что именно доступно для просмотра, комментирования или редактирования выбранным пользователям.

Пресс-служба Google

В общем, выходит, что если открыли доступ, то сами дураки и нужно ручками всё исправлять.

Я зашёл в свой аккаунт Google Docs, чтобы глянуть на масштаб проблемы. Оказалось, что за все годы использования у меня там скопилось несколько сотен текстовых файлов. А я далеко не самый активный пользователь Google Docs! При этом, у большинства файлов включён доступ по ссылке. То есть эти файлы могут быть проиндексированы Яндексом!

Теперь я вынужден всё исправлять. Что для этого мне придётся сделать? А всё довольно просто:

  • Сначала зайти в сам документ, прождав несколько секунд, пока он загрузится;
  • Подумать, нужен ли кому-то доступ к этому документу;
  • Если нужен, то обратиться к человеку с просьбой дать его почту;
  • Пока человек не ответил, молиться, чтобы у него оказался аккаунт в Gmail, иначе доступа к файлу не будет.

Как видите, всё просто и быстро. А затем повторите эту процедуру на все свои документы. То есть в моём случае несколько сотен раз.

И тут я подумал про нашего главного редактора Александа Побыванца — ему на почту придёт порядка ста писем, что я открыл доступ для него к своим файлам.

В общем, Google сделала очень удобный и безопасный сервис. Молодец.